Rapporteket

Flyttingen av Rapporteket til Norsk Helsenett går fremover. Flere Rapportek er nå flyttet til Norsk Helsenett. Dette gjelder:

-Ablanor
-Degenerativ Ryggkirurgi
-Degenerativ Nakke
-Deformitet QA

Det er mulig å søke tilgang til disse Rapportekene gjennom falk.nhn.no under «Rapportek».

De andre Rapportekene jobbes det aktivt med både i Nasjonalt Servicemiljø i SKDE, i servicemiljøene i de ulike regionene, Helse Nord IKT og Norsk helsenett. Flere Rapportek nærmer seg klare til den endelige flyttingen. Dersom du er ansvarlig for et register og ikke kjenner status på flytting for ditt register, ta kontakt på rapporteket@skde.no.

Den gamle løsningen på Helseregister.no avvikles i slutten av juni. Dersom ditt Rapportek ikke enda er flyttet, er det viktig at dere setter av tid til å verifisere og teste versjoner som gjøres tilgjengelig. Dere blir direkte kontaktet av ansvarlige statistikere i servicemiljøet når dette er relevant. 

Før alle Rapportek er flyttet vil ikke nye Rapportek produksjonssettes. I mellomtiden er det likevel mye å gjøre både for de registrene som har Rapporteket og for de som ønsker å utvikle nye Rapportek.  

For registre som har Rapporteket 

• Testing av den nye versjonen i QA 

• Rydding i abonnementslister 

For utfyllende informasjon for registre som allerede har Rapporteket viser vi til epost sendt onsdag 26.02. Dersom du ikke har fått denne eposten kontakt oss på rapporteket@skde.no. 

For registre som ønsker seg Rapporteket  

Det er i hovedsak fire ting registre som ønsker seg Rapporteket kan gjøre. Her må registeret og det regionale servicemiljøet samarbeide.  

1. Utarbeide en detaljert bestilling av Rapporteket 
   Dette er et arbeid som tar tid og det er viktig å ha en god bestilling til statistiker i registeret eller det regionale servicemiljøet for at Rapporteket skal bli bra. Her finner du mer informasjon om dette.  
2. Begynne å utvikle Rapporteket lokalt
   Det er mulig å begynne å utvikle Rapporteket lokalt før flyttinga er ferdigstilt. Flyttinga til NHN påvirker hvordan data blir tilgjengelig i Rapporteket og hvordan ulike miljøvariabler leses av Rapporteket-funksjonene (fra rapbase-pakken). Det er likevel mye som kan utvikles lokalt uten at disse tingene trenger å være på plass. Se denne siden for utfyllende informasjon om å utvikle Rapportek. Denne nettsiden vil oppdateres med detaljert informasjon om hvordan koblinga mellom ditt lokale Rapportek og Norsk Helsenett skal gjøres når vi får på plass alle detaljene rundt dataoverføringa.  
3. Få på plass en databehandleravtale mellom registeret og SKDE 
   For at vi skal kunne bistå utviklere med koblinga mellom NHN og Rapporteket utviklet lokalt trenger vi tilgang til Rapporteket med alle datatilganger det innebærer. Vi har utarbeidet en mal for databehandleravtale mellom medisinske kvalitetsregistre og SKDE. Ta kontakt på rapporteket@skde.no for mer informasjon.  
4. Oppdatere databehandleravtale mellom registeret og Norsk helsenett 
   Databehandleravtalen mellom registeret og Norsk Helsenett må oppdateres til å også omfatte Rapporteket-applikasjonen. Oppdatert infomasjon kommer. 

Rapporteket er en interaktiv resultattjeneste som nås gjennom samme portal som registrets innregistreringsløsning. Resultattjenesten kan benyttes uavhengig av registrets innregistreringsløsning.

Resultatene genereres på grunnlag av all tilgjengelig informasjon i registerets database. Det betyr at når man skal lage automatisk genererte resultater som figurer og tabeller, må man ta høyde for at datagrunnlaget er dynamisk i stadig endring.

Rapporter fra Rapporteket kan bygges opp etter eget ønske og kan settes opp til å sendes ut regelmessig.

Hvis du ønsker å ta i bruk Rapporteket ta kontakt med servicemiljøet ved rapporteket@skde.no. Servicemiljøet vil bistå registeret med videre bestilling.

For å kunne jobbe med et register, er det viktig at det finnes en detaljert variabeldokumentasjon av alle variable i registeret, at registeret kan formidle hva de ønsker å finne på Rapporteket for det aktuelle registeret (bestilling), Dette innebærer å spesifisere hvilke type figurer og tabeller man ønsker, samt hvilke variable som skal visualiseres.

Når det konkrete arbeidet starter, er det viktig at det er en faglig kontaktperson i registeret er tilgjengelig for spørsmål, avklaringer og diskusjon.

Servicemiljøet vil være behjelpelige med å komme fram til endelig utforming av figurer, tabeller og rapporter. Resultattjenesten komme i testversjon ei stund etter oppstart. Det er da viktig at noen fra registeret aktivt bruker testversjon, setter seg inn i hvordan systemet fungerer, bruker dataene kritisk og kommer med tilbakemelding på mulige feil og eventuelle misforståelser med hensyn til funksjonalitet.

• Forhåndsdefinerte figurer hvor man kan gjøre ulike datautvalg, eksempelvis fordelingsfigurer eller figurer som sammenligner resultater fra hvert av sykehusene.
• Registreringsoversikter, status
• Dashboard - samling av oppdatert nøkkelinformasjon for registeret
• Samlerapport med figurer/tabeller og tekst som brukeren kan laste ned fra Rapporteket eller få tilsendt på e-post. Registeret må definere innholdet i samlerapporten (figurer, tabeller, analyser og tekst), hvilket utvalg rapporten skal gjelde og hvor ofte den skal sendes ut. Alle tall i rapporten er basert på alle data som er registret inn i databasen.

Utvikling av innhold vil fortrinnsvis utføres av en statistiker i servicemiljøet eller hos registeret og således ikke kreve ekstra kostnader i form av penger. Å sette opp Rapporteket vil imidlertid kreve ressurser i form av tid og engasjement fra registeret, omfanget avhenger av registerets kompleksitet og hvor omfattende resultattjeneste man ønsker.

Når Rapporteket settes i produksjon, påløper det en fast årlig driftsutgift til Norsk Helsenett.