For at et kvalitetsregister skal kunne brukes til kvalitetsforbedring og forskning, samt ha tilstrekkelig troverdighet i de kliniske miljøene, må datakvaliteten være høy. Data bør være komplette, gyldige og relevante
Servicemiljøene i hver helseregion har kompetanse på å veilede registermiljøer i arbeid med å forbedre datakvalitet.
Ekspertgruppen for medisinske kvalitetsregistre vurderer årlig registrenes beskrivelse av hvordan de dokumenterer registrenes datakvalitet.
Kvalitetskontroll – avklaring fra Helse- og omsorgsdepartementet om adgang til å gi dispensasjon fra taushetsplikt
Som ledd i dataansvarliges plikt til å kvalitetskontrollere opplysningene i registeret, kan registerdata kobles mot pasientjournalopplysninger. Kravet er da at det må gjøres hos den virksomheten som har meldt inn opplysningene, enten gjennom elektronisk tilgang eller på annen måte i tråd med reglene om taushetsplikt. I den forbindelse har det oppstått spørsmål om det kan gis dispensasjon fra taushetsplikten etter helsepersonelloven § 29 der annet unntak ikke strekker til.
Dette er nå avklart av Helse- og omsorgsdepartementet i brev av 21. november 2024 til Helsedirektoratet. Her har departementet slått fast at det etter helsepersonelloven § 29 kan fattes vedtak om å gi ansatte ved et helseregister tilgang til opplysninger i pasientjournaler for selv å søke frem bestemte variabler. Vedtaket vil bety at sykehuset har plikt til å tilgjengeliggjøre opplysningene i samsvar med vedtaket og eventuelle særlig fastsatte vilkår.