Gjennomføring av datakvalitetsprosjekt

Det er utarbeidet en egen veileder som gir en praktisk og systematisk gjennomgang av hvordan datakvalitetsprosjekter kan planlegges og gjennomføres. Veilederen finner du i boksen til høyre på siden og den tar for seg dimensjonene for datakvalitet og gir metodiske anbefalinger for de ulike typene undersøkelser.

Dokumentet er rettet mot registerledere, fagpersoner og analytikere som skal kartlegge og forbedre datakvaliteten i sine registre. Det kan også brukes som grunnlag ved utforming av prosjektplaner i forbindelse med søknad om midler.

Juridiske og personvernmessige forhold

Noen datakvalitetsprosjekter krever oppslag i pasientjournaler. Dette kan reise spørsmål knyttet til personvern og rettslig grunnlag. Regelverket er til dels komplisert, og med fortolkningsrom. For å bidra til klargjøring har SKDE utarbeidet en informasjonsartikkel om temaet. Denne kan også benyttes som vedlegg til søknader til blant annet personvernombud og ledelse.

Informasjonsartikkel

Som ledd i dataansvarliges plikt til å kvalitetskontrollere opplysningene i registeret, kan registerdata kobles mot pasientjournalopplysninger. Kravet er da at det må gjøres hos den virksomheten som har meldt inn opplysningene, enten gjennom elektronisk tilgang eller på annen måte i tråd med reglene om taushetsplikt.  I den forbindelse har det oppstått spørsmål om det kan gis dispensasjon fra taushetsplikten etter helsepersonelloven § 29 der annet unntak ikke strekker til.

Dette er nå avklart av Helse- og omsorgsdepartementet i brev av 21. november 2024 til Helsedirektoratet. Her har departementet slått fast at det etter helsepersonelloven § 29 kan fattes vedtak om å gi ansatte ved et helseregister tilgang til opplysninger i pasientjournaler for selv å søke frem bestemte variabler. Vedtaket vil bety at sykehuset har plikt til å tilgjengeliggjøre opplysningene i samsvar med vedtaket og eventuelle særlig fastsatte vilkår.

Departementets vurdering