I KVALAP utredes den enkelte pasient med standardiserte instrumenter som kartlegger sosiale forhold, somatisk helse, psykisk helse, rusmidler, kognisjon, diagnoser i henhold til ICD-10, bruk av legemidler og behandling. Informasjon innhentes både fra pasienten selv, pårørende og helsepersonell. Registersettene i KVALAP er foreløpig papirbasert, men det arbeides med en elektronisk løsning.