Det stilles krav til faglig utvikling i kvalitetsregistre med nasjonal status.
Kravene omfatter blant annet datakvalitet, inkludert dekningsgrad, tilgjengeliggjøring av resultater, evne til å benytte resultater i forbedringsarbeid og inklusjon av pasientrapporterte kvalitetsmål. Kravene er i henhold til Helsedirektoratets veileder Oppretting og drift av nasjonale medisinske kvalitetsregistre. Utviklingen til det enkelte kvalitetsregister vurderes gjennom årsrapporten.
Stadieinndelingssystemet har fire stadier og tre nivå. Oppfyllelse av kravene på stadium 1 er en forutsetning for å komme i betraktning for nasjonal status, mens stadium 4 beskriver det som kan forventes av et velfungerende kvalitetsregister. I tillegg vurderes registrenes arbeid med kvalitetsforbedrende tiltak til nivå A-C, som en del av stadievurderingen. Etter denne vurderingen vil stadium 4A være høyeste nivå et register kan oppnå.
Vurdering av stadium skjer ved ekspertgruppens årlige gjennomgang av registrenes årsrapporter. Gjennomgangen av årsrapporter skal sikre at hvert kvalitetsregister fungerer etter sitt formål, og i tråd med krav til drift og rapportering for å opprettholde status som nasjonale kvalitetsregistre.
Servicemiljøet har utarbeidet en egen veileder for stadieinndelingssystemet som beskriver kriterier for hvert stadium. Veilederen benyttes av kvalitetsregistrene ved utfylling av årsrapporter, og ekspertgruppen ved vurdering av disse årsrapportene.
Krav og veiledning til stadieinndeling
TO NYE KRAV I STADIEVEILEDEREN GJELDENDE FRA 2024
Fra 2024 innføres krav om at de nasjonale medisinske kvalitetsregistrene publiserer metadata på helsedata.no, samt at registrene benytter innsynstjeneste på Helsenorge.no for innbyggerne. Arbeidet med dette skal dokumenteres i årsrapport for 2024 som leveres i 2025.