Om registeret

Feltet brukes til å gi konsis og relevant informasjon om selve registeret. Hvorfor er registeret nyttig, og hva forteller resultatene om behandlingskvaliteten i tjenesten det gjelder. 

• Formål
  Registerets formål beskrives på en lett forståelig måte.
• Pasienter
  Kort beskrivelse av pasientgruppe og/eller diagnoser som registreres i registeret, og hvilke helsemessige utfordringer som er relevante. 
• Hva måler vi?
  Redegjør for hvilke kvalitetsindikatorer og resultater ligger i registeret. Forklar med enkle ord hva registeret faktisk måler, og hvorfor det er relevant. 
• Sykehus
  Vis en oversikt over hvilke sykehus som registrerer inn i registeret og som er representert i resultatene. Dersom det er sykehus som utelates som følge av for lav dekningsgrad, eller som ikke registrerer, lag en oversikt over disse også. 

Kontaktinformasjon

• Databehandlingsansvarlig
• Hjemmeside
• Telefon
• E-post
• Kontaktpersoner

Resultater

Presentasjon av årets (2017) resultater. Det anbefales at man har fokus på tydelige budskap. Man bør presentere på sentrale kvalitetsindikatorer, også over tid, at man holder fokus. Dersom man ikke kan sammenligne sykehusene med hverandre bør man sammenligne sykehus med seg selv og se etter endringer over tid.

Årets funn:

Innled med rundt 3 sentrale høydepunkter/hovedfunn det kan være interessant å fremheve. Det holder med noen få punkter som frister leseren til å gå inn i resultatene for å lese mer. Disse bør være korte, tydelige og spisset på en slik måte at de fanger interesse. Se eksempel under:

 Lag en kort oppsummering av resultatene og nytten av disse. Et par avsnitt er passelig lengde.

Kvalitetsindikatorer:

Velg ut relevante og aktuelle kvalitetsindikatorer som skal presenteres på registerets resultatside. Hver indikator/hvert resultat legges inn under såkalte klikkbare overskrifter. Lag overskrifter/navn på hver indikator som gir et godt inntrykk av hva man finner under overskrifter dersom man klikker på den.

Hver enkelt indikator/resultat bør beskrives godt. Språket skal være forståelig og tilpasset lesere som ikke nødvendigvis har helsefaglig bakgrunn. Under hver klikkbare overskrift anbefales det å ha med:

• God beskrivelse av indikatoren og betydning for pasientene
• Forståelig figuroverskrift
• Oversiktlig og enkel figur (eller figurer)
•  Inngående forklaring av hva figuren faktisk viser

Figurer bør være forståelige for lesere uten statistisk kompetanse, og må forklares godt i figurtekst. Figurer leveres i png-format med høy oppløsning. Dersom dette er vanskelig å få til kan man levere figurer i pdf.

Selve figurfilene skal ikke inneholde overskrifter eller undertekster, kun selve figuren. Overskrifter og undertekster skrives inn i word-dokumentet. Husk tydelige henvisninger til hvor figuren skal inn og sjekk at figurnavnet stemmer overens med navnet på figurfilen.

Presentasjon av datakvalitet og dekningsgrad:

Nasjonal dekningsgrad løftes frem og forklares på en god måte.

For å kunne presentere resultater på sykehusnivå kreves en dekningsgrad på 60%, og man må ta hensyn til at sykehusene har tilstrekkelig antall hendelser per indikator som presenteres. Enheter med dekningsgrad under 60% skal alltid markeres. Dersom sykehus utelates fra resultater/figurer som følge av lav dekningsgrad skal dette beskrives i teksten.

Dekningsgraden til hver enkelt indikator eller resultat bør defineres og forklares, slik at tolkning gjøres på grunnlag av datakvalitet.

Presentasjon av statistisk usikkerhet:

Man bør og skal presentere statistisk usikkerhet der hvor det er mulig. Dette kan med fordel gjøres gjennom gode beskrivelser av indikatorer, hvorfor de er valgt, og indikatorens styrker og svakheter.

Dekningsintervall /kompletthet kan være en mulighet til å vise statistisk usikkerhet, som alternativ eller tillegg til konfidensintervall.

Forskning

Beskriv forskningsresultater eller pågående forskningsprosjekter tilknyttet registeret.

Dersom det er mange å velge mellom, kan man beskrive 2-3 prosjekter og henvise til publikasjonsliste. Her kan også publikasjonslisten deres enten lenkes til, eller legges ut i sin helhet.

Standardisering av figurer og tabeller

Alle figurer og tabeller skal inngå i innsendt tekstdokument, samt leveres som egne filer med høy oppløsning (PNG). Dersom det er vanskelig å levere bildefiler av høy oppløsning, kan man levere figurer i PDF-format. 

• Filnavn bør være av typen «Figur 1.png».
• Overskrifter samt- figur og tabelltekst skal ikke være en del av grafikkfilene, men fremgå av tekstdokumentet som leveres.

Tabeller kan leveres i Word eller Excel. Det er viktig at tabellene er så "rene" som mulig, uten for mye formatering. Tabeller med medfølgende formatering er vanskelige å ta inn på nettsiden. 

For sammenligning av numeriske verdier benyttes horisontale sorterte søylediagrammer. For utvikling over tid benyttes linjediagrammer. Minimalistiske tabeller benyttes
når verdiene er få eller skal være nøyaktige. For andre figurer utøves skjønn for å gjøre budskapet lesbart.

For å skape en mer enhetlig fremstilling og et bedre totalinntrykk på nettsiden, etterstreber man en standardisering av figurer og tabeller fra registrene. Det er i den forbindelse utarbeidet et dokument som drøfter informasjonsformidling generelt og gir en beskrivelse av hvordan resultatene fra kvalitetsregistrene skal presenteres på nettsiden.

Nedenfor kan du laste ned mal for utforming av figurer og tabeller (standardiseringsdokument), en kortversjon av dette dokumentet og et notat om formidling av usikkerhet.

• Mal for utforming av figurer og tabeller
• Oppsummering
• Om formidling av usikkerhet
•  

• Lenkene under gir supplerende informasjon om grafiske grunnprinsipper, formidling av usikkerhet, utseende på tabeller og eksempel på R-kode. Ta gjerne kontakt med servicemiljøet i egen region dersom det er behov for hjelp i denne forbindelse.

Andre relevante lenker

• Grafiske grunnprinsipper
• Om tabeller
• Communicating uncertainty and change
• Eksempel på R-kode